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[사무직원이 되고자 노력한 3가지]

조직의 효율성과 성장을 지원하는 사무직원이 되고자 '문서작성, 팀워크, 회계 시스템 활용'을 쌓았습니다.

첫째, 요청된 문서를 작성하기 위한 '문서 작성 역량'을 쌓았습니다. 컴퓨터활용능력 2급 자격증 취득을 통해 자료 정리 및 편집 능력을 배워 목적에 맞는 문서 작성하는 역량을 쌓았습니다.

둘째, 원활한 업무 진행을 위해 구성원들을 지원하는 능력인 '팀워크' 역량을 쌓았습니다. 학부시절 갤러리, 주최 측과 협력하여 총 5개의 단체전을 진행하였습니다. 엑셀로 일정 관리와 작품 리스트 정리, 홍보물 제작 업무를 주로 맡았고, 팀원들과의 원활한 소통과 협업을 통해 업무의 효율성을 높이고 문제를 해결하는 경험을 쌓았습니다. 이를 통해 팀워크가 조직내에서 어떻게 긍정적인 영향을 미치는지를 이해하게 되었습니다.

셋째, 회계 시스템 활용 능력을 배웠습니다. 전산회계 1급 자격증을 취득하며 재무 회계 기초 이해와 전표 작성 및 관리를 습득하였습니다.

이러한 경험을 통해, 사무직에 필요한 능력과 태도를 습득할 수 있었습니다. 입사 후에도, 주도적으로 역량을 쌓아가며 회사 성장에 이바지하겠습니다.

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[키워드 돌출법을 사용한 전시 기획]

홍티예술촌과 함께하는 전시에서 '키워드 돌출법'을 통해 전시 지원금을 받은 경험이 있습니다. 당시 동아대학교 오픈스튜디오를 통해 선발된 4명의 팀원이 약 한 달 이라는 기간 내에 전시 주제를 만들어야 했습니다.

기존의 사례들을 찾고, 서로 돌출한 아이디어로 협업을 진행했으나 서로의 작품에 대한 이해가 부족해 진행이 어려웠습니다. 이를 위해 '키워드 돌출법'을 사용해 보았습니다. 우선 청년 작가라는 점을 기반으로 가능성과 발전의 의미를 담을 수 있는 키워드를 고민하며 전시 장소 근처 관광지인 다대포해수욕장을 떠올렸습니다. 이를 통해 노력, 열정이 담긴 잔물결은 파도로 나아가고자 하는 의미를 담아 '잔물결' 전시 주제를 정할 수 있었습니다. 이후 주제를 시각화해 전시 홍보 디자인을 완성했고, 최종적으로 전시를 성공적으로 마쳐 지원금을 받을 수 있었습니다.

입사 후에도 잔물결이 더 큰 파도로 나아가듯 이 팀의 성장과 발전을 위해 업무를 지원하며 조직에 긍정적인 영향을 미칠 수 있도록 하겠습니다.

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[든든한 지원 역할을 수행하기 위한 3단계]

팀의 업무 지원을 위해 자료를 정리하고, 보고서를 작성하며 팀원들의 요청에 따라 다양한 문서 작성하는 일들이 생길것입니다. 저는 사무직원으로써 빠르게 사무환경에 적응하여 팀의 요구사항을 잘 파악하는 신입사원이 되도록 하겠습니다.

1단계, 팀의 문서와 자료 정리를 완벽하게 지원하도록 하겠습니다.
세부사항을 꼼꼼히 정리하고 기록을 남겨두는 방법으로 자료를 정리해, 업무 진행 상황을 팀원들에게 명확하게 전달하도록 하겠습니다.

2단계, 효율적인 보고서 작성과 프레젠테이션을 통해 팀에 기여하도록 하겠습니다.
초기에는 데이터의 분석과 시각화가 낯설 수 있겠지만, 회사 내 선임들로부터 피드백을 받아 시각화의 완성도를 높여가겠습니다.

3단계, 데이터 분석을 통해 팀의 중요한 의사결정을 지원하는 일을 목표로 삼겠습니다.
필요한 자료를 빠르게 수집하고 정리하는 역량을 지속해서 쌓겠습니다.

이와 같은 단계를 통해 사무직에서 팀원들이 본연의 업무에 집중할 수 있도록 원활한 정보와 자료를 제공하는 든든한 지원 역할을 수행하고자 합니다. 장기적으로는 팀원들의 강점을 최대한 살리면서 프로젝트를 성공적으로 이끄는 지도자가 되는 것이 목표입니다.