📌​관련된 사람에게 메일 공유하기

업무와 관련된 사람에게 메일 내용을 공유하면

업무에 대한 파악이 쉽습니다.

일일이 업무에 대해 말해야 되는 수고가 사라지게 되죠.

또한 타 팀에 메일을 보낼 때 양쪽 상사를 참조로 넣으면

이메일의 공신력을 높일 수 있어요.

📌​이메일의 첫인상은 제목부터!

제목만 보고도 용건 파악이 가능해야 해요.

또한 추후 검색의 용이성을 위하여 주요 키워드를 담은 제목이 좋습니다.

제목 앞에 [중요], [협조], [회신요망], [긴급]등의 말머리를 넣어

수신자가 해야 할 일을 알려주는 것도 좋은 방법입니다.

📌​결론부터 간단하게!

이메일 본문의 주요 내용을 한눈에 파악할 수 있도록

결론부터 초반에 간략하게 적는 것이 좋습니다.

구구절절 문장이 길어지게 되면

논점이 흐려져 핵심 내용을 파악하기 힘들기 때문입니다.

📌​주요 내용은 본문에 요약하기

주요 내용을 본문에 일목요연하게 정리하면

메일 요점 파악이 편합니다.

숫자나 기호, 볼드, 색상들을 사용하여 정리하면 더욱 보기 좋습니다.

📌​피드백이 필요하다면 확실하게 명시!

목적에 따라 참석 여부나 문서에 대한 피드백 등

받는 사람에게 기대하는 반응이 있다면 메일 안에 확실히 명시해 주세요.

📌​첨부파일명도 깔끔하게!

어떤 파일인지 제목만 봐도 알 수 있도록 정리해 주세요.